✅B5: Erstellung Ausschreibung (nur bei Einkauf)

Teil B: Anforderungsklärung

Akteure: Strategische Projektleitung

Voraussetzung

• Das PdV hat sowohl technische als auch organisationale/strategische Anforderungen mit Bezug zu Ethik und Diversität für die Software-Anwendung formuliert.

• Die Umsetzbarkeit der organisationalen/strategischen Anforderungen wurde von der Managementebene und der Projektleitung geprüft.

• Das PdV hat entsprechend Rückmeldung erhalten.

Aktion

• Die Projektleitung erstellt auf Basis der Anforderungen des PdV eine Ausschreibung für den Einkauf bzw. die Anpassung einer bestehenden Software-Anwendung (request for proposal).

Ergebnis

• Die Ausschreibung ist erfolgt.

Tools:

• Template für Ausschreibung

Auditierungsfragen

• ✅ Frage 1: Sind in der Ausschreibung, sofern die Einführung einer nicht-anpassbaren Standardsoftware angestrebt wird, die Mindestanforderungen des PdV an die Software aufgeführt? (QRE3)

• Frage 2: Ist eine Ausschreibung für den Einkauf einer Softwareanwendung erstellt worden, in der kenntlich gemacht wird, dass die Softwareanbieter:in bereit sein muss, die verwendeten Daten und die Funktionsweise der Software für Laien verständlich darzustellen und zu dokumentieren, in der Entwicklung der Software mit dem PdV zusammenzuarbeiten und die Software ggf. nach den Empfehlungen des Gremiums und möglichen Unternehmenswünschen zu modifizieren? (QP2, QP5, QE2)