D5: Abnahme der Software durch weitere unternehmensinterne Akteur:innen

Abschnitt D: Test & Inbetriebnahme

Akteure: Management; Strategische Projektleitung; BR; DSB; Diversity-Beauftrage:r

Voraussetzung

• Das PdV und weitere relevante unternehmensinterne Akteur:innen haben Kenntnis über den aktuellen Stand der Software und die neuen Funktionalitäten erhalten und konnten Rückfragen stellen.

• Alle Akteur:innen haben ein gemeinsames Verständnis, welche Funktionalitäten neu entwickelt wurde.

• Die Software-Anwendung wurde vom PdV überprüft und abgenommen.

Aktion

• Die Software-Anwendung wird von allen relevanten unternehmensinternen Akteur:innen wie dem Management, Betriebsrat, der Rechtsabteilung, den Datenschutz- und Diversitybeauftragten geprüft und abgenommen.

• Sofern ein BR besteht, wird ggf. eine Betriebsvereinbarung erstellt, in die die Ergebnisse des Aushandlungsprozesses mit dem PdV Eingang finden. Mit der Unterzeichnung werden die KIDD-Ergebnisse für verbindlich erklärt.

• Sofern es sich gemäß AIA um ein Hochrisiko-KI-System handelt, wird eine Rechtskonformitätsbewertung entsprechend der geltenden Rechtsprechung durchgeführt. (Dies gilt auch, wenn ein erworbenes KI-System (hier auch General Purpose AI) im Verlauf des KIDD-Prozesses substantiell verändert wurde.)

Ergebnis

• Die Software-Anwendung wurde nach Beendigung der Test- und Anpassungsphase von allen relevanten unternehmensinternen Akteur:innen überprüft und abgenommen.

• Ggf. wurde eine Betriebsvereinbarung unterzeichnet, mit denen die Ergebnisse des KIDD-Prozesses für verbindlich erklärt werden.

• Eine Rechtskonformitätsbewertung wurde gemäß dem AI Act durchgeführt.

Auditierungsfragen

• Frage 1: Wurden die Software-Anwendung und die dazugehörigen Betriebsvereinbarungen von allen relevanten internen Akteur:innen, geprüft und abgenommen? (QRE1, QRE2, QRE3)

• Frage 2: Wurde eine Rechtskonformitätsbewertung wurde gemäß dem AI Act durchgeführt? (QRE1)