✅B1: Konstituierung und Sensibilisierung des PdV

Teil B: Anforderungsklärung

Akteure: PdV; KIM

Voraussetzung

• Ein möglichst divers zusammengesetztes PdV ist eingerichtet.

• Eine verständlich aufbereitete Beschreibung der Vision oder Projektidee, der angestrebten Nutzung und Nutzungsziele hinsichtlich der einzuführenden Software-Anwendung im Unternehmen liegt vor.

Aktion

• Die Mitglieder des PdV werden im Rahmen eines Konstituierungsworkshops in die Arbeitsweise des Gremiums eingewiesen.

• Sie werden hinsichtlich des regulatorischen, politischen, ethischen und diversitätsbezogenen Kontextes des Projektes sensibilisiert.

• Dabei werden unter anderem die Kernanforderungen aus dem AI Act sowie erste ethische und diversitätsbezogene Fragestellungen im Kontext von Algorithmen und KI thematisiert.

Ergebnis

• Das PdV hat sich formal als arbeitsfähiges Gremium konstituiert.

• Das PdV ist hinsichtlich des regulatorischen, politischen, ethischen und diversitätsbezogenen Kontextes des Projektes sensibilisiert.

• Das PdV versteht seine Rolle und Arbeitsweise im KIDD-Prozess.

• Das PdV hat einen ersten Eindruck der KI-Anwendung gewonnen.

Tools:

• Schulungskonzept zum Konstituierungsworkshop

Auditierungsfragen

• ✅ Frage 1: Ist ein Konstituierungsworkshop durchgeführt worden? (QS2, QS3, QP1)

• ✅ Frage 2: Hat sich das PdV formal als arbeitsfähiges Gremium konstituiert? (QS2, QS3, QP1)