A10: Projektplanung KIDD-Prozess

Teil A: Vision

Akteure: Strategische Projektleitung; KIM

Voraussetzung

• Das Management, die Projektleitung und die KIM haben die konkreten Zielsetzungen und Rahmenbedingungen des KIDD-Prozesses definiert.

• Klare Absprachen zum Grad der Einflussnahme und dem Diskussionsspielraum des PdV sind getroffen.

• Relevante Aspekte aus internen Policies und Vereinbarungen mit Bezug zu Digitalisierung, Ethik, Diversität und Nachhaltigkeit werden systematisch im KIDD-Prozess berücksichtigt.

Aktion

• Die Projektleitung erstellt gemeinsam mit der KIM einen konkreten Projektplan, in dem begleitend zu den Schritten der Softwareeinführung/-entwicklung die KIDD-Prozessschritte berücksichtigt sind.

• Die Projektleitung und KIM erstellen einen Kommunikationsplan zur Einbindung von Stakeholder:innen und der Bereitstellung von transparenten Informationen zur Arbeit und zu den Entscheidungen des PdVs sowie deren Umsetzung.

Ergebnis

• Ein Projektplan mit den konkreten Schritten des Softwareeinführungs- bzw. –Entwicklungsprozesses und des KIDD-Prozesses liegen vor.

• Ein Kommunikationsplan für die unternehmensinterne Öffentlichkeitsarbeit liegt vor.