✅A8: Aufgabenklärung PdV

Teil A: Vision

Akteure: Management; Strategische Projektleitung; KIM

Voraussetzung

• Die Projektleitung und KIM sind hinreichend über die Hintergründe und Relevanz des KIDD-Prozesses informiert und können den Prozess effektiv durchführen.

• Die Projektleitung und KIM kennen die Risikoeinschätzung des Anwendungsfalls gemäß des AI Acts und sind sich der daraus resultierenden Anforderungen bewusst.

Aktion

• Das Management, die Projektleitung und die KIM stimmen sich zu den Aufgaben, dem Grad der Einflussnahme und dem Diskussionsspielraum des PdV sowie den allgemeinen, den Zielsetzungen und Rahmenbedingungen des KIDD-Prozesses ab.

Ergebnis

• Das Management, die Projektleitung und die KIDD-Moderator:in haben die konkreten Zielsetzungen und Rahmenbedingungen des KIDD-Prozesses definiert.

• Klare Absprachen zum Grad der Einflussnahme und dem Diskussionsspielraum des PdV sind getroffen.

Tools:

• Handreichung mit Empfehlungen zum Grad der Einflussnahme und Diskussionsspielraum des PdV

Auditierungsfragen

• ✅ Frage 1: Wurden konkrete Zielsetzungen und Rahmenbedingungen des KIDD-Prozesses definiert? (QS3)

• ✅ Frage 2: Wurden klare Absprachen zum Grad der Einflussnahme des PdV bei der Einführung bzw. Entwicklung der Softwareanwendung getroffen und wurde sichergestellt, dass das PdV zumindest umfassend eingebunden wird? (QS3)

• ✅ Frage 3: Wurden klare Absprachen zum Diskussionsspielraum des PdV bei der Einführung bzw. Entwicklung der Softwareanwendung getroffen? (QP4)