# A8: Aufgabenklärung PdV

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**Akteure:** <img src="https://3656807201-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwuDtpoEAJdmEq6Rdkz6j%2Fuploads%2FmwllvuHFrtIl3BloDiNW%2FKIDD-Icons-einzeln-Management.png?alt=media&#x26;token=484f9165-c628-4c2b-a494-7b440069da0d" alt="" data-size="line"> [Management](https://kidd-handbuch.gitbook.io/kuenstliche-intelligenz-im-dienste-der-diversitaet/kidd-strukturen-und-grundlagen/beschreibung-der-rollen#management); <img src="https://3656807201-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwuDtpoEAJdmEq6Rdkz6j%2Fuploads%2FmwllvuHFrtIl3BloDiNW%2FKIDD-Icons-einzeln-Management.png?alt=media&#x26;token=484f9165-c628-4c2b-a494-7b440069da0d" alt="" data-size="line"> [Strategische Projektleitung](https://kidd-handbuch.gitbook.io/kuenstliche-intelligenz-im-dienste-der-diversitaet/kidd-strukturen-und-grundlagen/beschreibung-der-rollen#projektleitung-interner-auftraggeber-fachabteilung); <img src="https://3656807201-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwuDtpoEAJdmEq6Rdkz6j%2Fuploads%2F62sfTM046QiW5fmWMEo9%2FKIDD-Icons-einzeln-Moderator.png?alt=media&#x26;token=cddfb9b2-09bd-4ffe-8273-0efaaea32b9e" alt="" data-size="line"> [KIM](https://kidd-handbuch.gitbook.io/kuenstliche-intelligenz-im-dienste-der-diversitaet/kidd-strukturen-und-grundlagen/beschreibung-der-rollen#projektleitung-interner-auftraggeber-fachabteilung-5)
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### Voraussetzung

* Die Projektleitung und KIM sind hinreichend über die Hintergründe und Relevanz des KIDD-Prozesses informiert und können den Prozess effektiv durchführen.
* Die Projektleitung und KIM kennen die Risikoeinschätzung des Anwendungsfalls gemäß des AI Acts und sind sich der daraus resultierenden Anforderungen  bewusst.

### Aktion

* Das Management, die Projektleitung und die KIM stimmen sich zu den Aufgaben, dem Grad der Einflussnahme und dem Diskussionsspielraum des PdV sowie den allgemeinen, den Zielsetzungen und Rahmenbedingungen des KIDD-Prozesses ab.

### Ergebnis

* Das Management, die Projektleitung und die KIDD-Moderator:in haben die konkreten Zielsetzungen und Rahmenbedingungen des KIDD-Prozesses definiert.
* Klare Absprachen zum Grad der Einflussnahme und dem Diskussionsspielraum des PdV sind getroffen.

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**Tools:**&#x20;

* [Handreichung mit Empfehlungen zum Grad der Einflussnahme und Diskussionsspielraum des PdV](https://kidd-handbuch.gitbook.io/kuenstliche-intelligenz-im-dienste-der-diversitaet/anhange/tools-und-handreichungen/teil-a-beispiel-1/a8-aufgabenklaerung-pdv)
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### Auditierungsfragen

* [ ] :white\_check\_mark: **Frage 1:** Wurden konkrete Zielsetzungen und Rahmenbedingungen des KIDD-Prozesses definiert? ([QS3](https://kidd-handbuch.gitbook.io/kuenstliche-intelligenz-im-dienste-der-diversitaet/qualitatskriterien-und-selbstauditierung/qualitaetskriterien-zum-strukturaufbau-qs/qualitaetskriterien-zum-strukturaufbau-qs#frage-1-wurden-konkrete-zielsetzungen-und-rahmenbedingungen-des-kidd-prozesses-definiert))
* [ ] :white\_check\_mark: **Frage 2:** Wurden klare Absprachen zum Grad der Einflussnahme des PdV bei der Einführung bzw. Entwicklung der Softwareanwendung getroffen und wurde sichergestellt, dass das PdV zumindest umfassend eingebunden wird? ([QS3](https://kidd-handbuch.gitbook.io/kuenstliche-intelligenz-im-dienste-der-diversitaet/qualitatskriterien-und-selbstauditierung/qualitaetskriterien-zum-strukturaufbau-qs/qualitaetskriterien-zum-strukturaufbau-qs#frage-2-wurden-klare-absprachen-zum-grad-der-einflussnahme-des-pdv-bei-der-einfuehrung-bzw.-entwickl))
* [ ] :white\_check\_mark: **Frage 3:** Wurden klare Absprachen zum Diskussionsspielraum des PdV bei der Einführung bzw. Entwicklung der Softwareanwendung getroffen? ([QP4](https://kidd-handbuch.gitbook.io/kuenstliche-intelligenz-im-dienste-der-diversitaet/qualitatskriterien-und-selbstauditierung/qualitaetskriterien-zum-strukturaufbau-qs/qualitaetskriterien-zur-durchfuehrung-des-kidd-prozesses-qp#frage-3-wurden-klare-absprachen-zum-diskussionsspielraum-des-pdv-bei-der-einfuehrung-bzw.-entwicklun))