A11: Information der Belegschaft

Teil A: Vision

Akteure: Strategische Projektleitung

Voraussetzung

• Ein Projektplan mit den konkreten Schritten des Softwareeinführungs- bzw. –Entwicklungsprozesses und des KIDD-Prozesses liegen vor.

• Ein Kommunikationsplan für die unternehmensinterne Öffentlichkeitsarbeit liegt vor.

Aktion

• Die Projektleitung bzw. KIM informiert die Belegschaft über die Durchführung des KIDD-Prozesses und den konkreten Anwendungsfall.

• Die Information erfolgt über unternehmensinterne Informationskanäle und eine für alle Mitarbeitende offene Informationsveranstaltung.

• Ggf. wird der Prozess auch nach außen kommuniziert.

Ergebnis

• Die Belegschaft ist über die Hintergründe und die Durchführung des KIDD-Prozesses im Unternehmen informiert.

• Mögliche Widerstände wurden frühzeitig erkannt und können bei der Prozessdurchführung berücksichtigt werden.

Tools:

• KIDD Basispräsentation

• Media-Kit mit Handreichungen zur Kommunikation über die Unternehmenseigenen Medien (online und print) ggf. auch zur Kommunikation nach außen

Auditierungsfragen

• Frage 1: Wurde die Belegschaft über die Hintergründe und die Durchführung des KIDD-Prozesses im Unternehmen informiert? (QS4, QRE3)

• Frage 2: Welche Kanäle wurden für die Information der Belegschaft verwendet? (QS4)

• Frage 3: Wurden mögliche Widerstände in der Belegschaft gegen das Vorhaben öffentlich? (QS4)